La administración procesa los módulos que tienen que ver con costos, presupuestos, etc,. Todo lo que tenga que ver con inversión económica.

Todas las empresas manejan presupuestos para  la administración de sus flotillas, en este presupuesto se agregan cuentas como son mantenimiento, Tenencias, Trámites, Combustible Llantas etc. En general todo lo que tiene que ver con nuestra flotilla. En SoftFlot, usted puede personalizar cada una de estas cuentas y el sistema podrá sumar cada concepto registrado utilizando el periodo de su presupuesto, usted podrá manejar presupuestos por cualquier periodo, mensual, semestral, anual etc., y el sistema en este periodo sumará los costos reales y le dará las diferencias contra lo presupuestado (déficit).

La siguiente imagen nos muestra la parte de Costos, que es la suma de todo lo que tengamos registrado en nuestro sistema, filtrado por fecha o por vehículo, este módulo de costo esta ligado como el caso de presupuesto al catálogo de cuentas consolidadoras que son las cuentas donde el sistema acumula los costos.

El sistema calcula la depreciación dependiendo del porcentaje y del costo del vehículo, en la siguiente ventana nos muestra como el sistema nos calcula la depreciación general y además esta opción puede ser exportada por medio de un guión a Excel o inclusive si es un usuario experto se puede generar un archivo especial para que posteriormente pueda ser consumido por contabilidad.

Algunas empresas como las que manejan refrigeradores para sus clientes, requieren de controlar este proceso, es por eso que se creo el administrador de contratos. Aquí se puede crear el contrato y agregar ya sea vehículos o equipos externos y asi poder llevar un control de estos equipos, además de poder aprovechar el control de mantenimiento que se pueda administrar en el sistema.

NOTA: Este módulo comúnmente no viene instalado en el sistema, hay que adquirirlo por separado ya que no es común que las empresas lo requieran, este es recomendado para las empresas que distribuyen refrescos, sodas , leche, cerveza, agua embotellada. y toda empresa que les ofrezcan a sus cliente algún equipo en comodato, también aquí pueden entrar las empresas a las que les tengan asignado un vehículo a sus empleados y tengan un contrato comodato