En SoftFlot usted puede programar los tramites de gestoría por día, mes, año, o sin fecha, esto da una flexibilidad de uso para los usuarios. SoftFlot nos dice si tenemos algún tramite por vencer dando solo el número de días a futuro, y para llevar a cabo la implementación el funcionamiento es muy parecido al de tareas de mantenimiento, se crear un paquete de tramites y este paquete se le asocia al vehículo al hacerlo el vehículo toma en automático por herencia todos los tramites que ya están agrupados en el paquete, esto hace que trabajemos menos registrando cada tramite a cada vehículo.
SoftFlot tiene este módulo para registrar las quejas que las personas reportán por el mal comportamiento de los chóferes en la calle, el sistema ira guardando esos reportes y posteriormente podrá emitir graficas y reportes donde se muestra el chofer que mas registros tiene acumulado el un lapso de tiempo. El sistema ligado con la fecha de inicio y fecha de salida que fue registrado en la asignación de conductores y al momento de recibir la queja en automático determina quien estaba manejando el vehículo.
Registre sus seguros que seran asociados al vehículo o fianzas que sera asociado al empleado al asignarle el vehículo, SoftFlot lleva el seguimiento del seguro, vencimientos, número de incidencias etc.Ademas que tambien podemos manejar el seguro normal y el colectivo que se aplica con un inciso a cada vehículo, otra de las caracteristicas que tiene es que si por algún motivo cambiamos el número de Poliza el sistema no da la posibilidad de realizar este cambio de forma masiva no haciendolo por cada vehículo que seria una labor de mucho trabajo.
Verificación de Contaminantes
Lleve el control de pago de verificaciones en este módulo, que funciona en México D.F., si por algún motivo queremos algo mas personalizado podemos utilizar el módulo de tramites y crear un tramite por pago de verificación dado el periodo deseado.
El registro de pagos de tramites de gestaría realizados por lo general suele ser muy pesado por que se maneja una gran cantidad de estos, es por eso que SoftFlot busco la forma de hacer un módulo para captura masiva de este tipo de registros, esto nos ayuda ya que en una sola ventana puedo capturar al mismo tiempo una gran cantidad de información, a continuación mostramos la imagen de este módulo:
