Logística es donde los usuarios registran todo lo que tenga que ver con la transportación de cualquier tipo de producto de un lugar a otro, cobrando un flete al cliente por este servicio, el inicio del proceso esta  en la creación de una Ruta, esta contiene la información principal como es (Clave, Origen, Destino, Tarifa e información de gastos adicionales del viaje) también en la ruta podemos personalizar cada concepto en la tarifa, asociándolo con un cliente y así crear lo que se llama convenios. Ya creada la ruta, podemos iniciar nuestro proceso de logística  con el siguiente esquema:

El siguiente paso sería el registro del embarque, SoftFlot tiene 2 formas difererentes de crearlo una es por un asistente que lo guiaraá paso a paso y el otro es de forma directa, que sería la más rápida pero solo para los usuarios avanzados que ya conocen bien el proceso del sistema, al generar el embarque el sistema nos solicita la siguiente información: ( Nombre del ejecutivo que esta registrando el embarque, ubicación base o sucursal, ruta, remitente, destinatario, mercancía a transportar y los montos adicionales como son seguro, maniobras, casetas ó cualquier otro concepto adicional que se requiera ya que existen campos personalizados que usted puede agregar adicionando a los que ya tiene el sistema, a continuación mostramos la ventana del módulo de embarques:

A continuación mostramos la ventana de registro de un nuevo embarque en la modalidad avanzada, que es para los usuarios expertos que ya tengan experiencia en el manejo del sistema.

Ya registrado el embarque, el siguiente paso sería el de crear la Carta Porte esto es ya que para crear el viaje se requiere de este documento, para crearla solo se requiere de seleccionar el nombre de la empresa que en el embarque se definió que él lo pagaría y a quien se va a dirigir la Carta Porte, es importante mencionar que usted no solo puede emitir este tipo de documento., si por su manejo particular requiere crear una remisión solo para la comprobación ante las autoridades y ya al final crearle una Carta Porte Concentradora a su cliente, lo puede hacer en ambos casos ya que nos funcionan para crear un viaje, Otro concepto que se puede controlar en este paso es el llevar los documentos o facturas que su cliente que es quien lo esta contratando para enviarle mercancía a sus distribuidores y usted debe entregarla, siendo estos documentos para usted, la comprobación de la recepción del envío, mismo que podrá comprobarlo a su cliente para su correspondiente pago.

Otro concepto que se ve en este paso es la impresión de su Carta Porte o Remisión esta es 100% personalizable por usted y ademas cuenta con la impresión de tipo matriz de punto o gráfica, es menos eficiente al tener que estar cargando cada documento manualmente. A continuación presentamos la ventana principal de este paso y la opción avanzada del registro de una nueva Carta Porte.

A continuación mostramos la ventana de registro de Carta Porte en la modalidad avanzada, que es para los usuarios expertos que ya tengan experiencia en el manejo del sistema.

El siguiente paso, ya creada la Carta Porte, seria el crear un viaje, es importante que se entienda que SoftFlot considera que son diferentes personas las que manejan los diferentes procesos si una sola persona maneja todo, es posible que quiera brincar algún paso pero esto no seria posible debido al control que lleva el sistema del mismo.

El crear un viaje es decirle al sistema que camión tengo libre para llevar este embarque y quien lo va a conducir, si va a requerir doble operador, armar su bitácora de viaje, las Cartas Porte o remisiones asociadas y si lleva anticipo de gastos a comprobar, esto es en general lo que se requiere, es importante mencionar que el sistema avisará si el viaje se traslapa con otro ya sea porque el operador o el camión ya están asignados en otros viajes al mismo tiempo. A continuación presentamos la ventana de registro de viajes.

Ya habiendo dado salida al viaje, el sistema tiene otro proceso que es el de Tráfico este nos sirve para poder ver gráficamente donde están los camiones según su programación, pero si su empresa cuenta con un servicio de GPS, se puede ver la forma de que su empresa de GPS le genere un archivo en su PC para estar bajando el histórico de posicionamiento global y este a su vez pueda ser leído por nuestro sistema y poder presentar en un mapa la última posición de su vehículo en tiempo real. Este operación depende de que su proveedor de GPS tenga el servicio de enviarle la información a su PC que en el 80% de los casos si lo tienen, a continuación presentamos la ventana de trafíco:

A continuación mostramos la ventana de registro de Viaje en la modalidad avanzada, que es para los usuarios expertos que ya tengan experiencia en el manejo del sistema.

El siguiente paso que se da, cuando se cierra el viaje es la liquidación al operador, en este se registran los diferentes gastos que en el viaje se dio y además se calcula el pago de la comisión del operador, este punto es muy importante entenderlo bien ya que SoftFlot no maneja una forma única de calcular esta comisión que puede haber muchas formas de calcularla, SoftFlot  tiene una herramienta que permite a los usuarios del sistema personalizar la comisión a su gusto generando una función donde grabará el procedimiento para calcularlo, en las siguientes imágenes mostraremos un ejemplo básico de esta herramienta, a continuación mostramos la ventana principal del módulo de liquidaciones.

A continuación presentamos la ventana donde se realiza la recepción de la liquidación del operador aquí es donde se determina si se le debe o nos debe.

Anteriormente hablábamos de la forma en que SoftFlot calcula las comisiones aquí está la ventana donde cada usuario define los parámetros de cálculo para esta tarea.

El último paso de logística es con la gestión de cobranza, algunas empresas este paso no lo usan porque se dan servicio a si mismos, pero quien si lo utiliza le será de gran utilidad ya que es aquí donde se lleva el control del pago de las Cartas Portes que generamos anteriormente, este paso es automático al momento de crear el viaje y de cerrarlo.

Usted puede registrar pagos parciales de sus clientes o también puede registrar el pago total, a continuación presentamos la ventana principal de este módulo.

Arriba mostramos la carta porte que el sistema emite, pero algúnas ocaciones el orden en el que el sistema aplica los impuestos y retenciones no coincide con la forma particular de cada empresa, es por esta razon que SoftFlot creo una herramienta para poder personalizar la aplicación de estos conceptos con una formula que es muy sencilla de implementar y que personalizara estos conceptos.  A continuación mostramos la ventana donde se diseña esta formula: