En este módulo se registran las bitácoras de uso común y otros procesos especiales como son la asignación de conductores a los vehículos y el control de Pool vehicular.
En esta bitácora se registra día adía los registro de consumos de combustible, el llevar este control nos da la certeza que los vehículos están consumiendo normalmente el combustible y también ayuda a determinar históricamente si existe algún tipo de pérdidas económicas debido a que como se lleva un histórico de rendimientos se puede determinar cuando se bajo demasiado comparándolo con el que tengamos registrado por experiencia.
Las Talachas es un modismo que se utilza en México para describir que se realizo una reparación a una llanta, el sistema lleva el registro particular por cada caso, también es posible llevarlo en el módulo de mantenimiento registrandolo como una falla de reparación de llantas.
En esta bitácora se registran todos los accidentes ocurridos a cada vehículo de mi flotilla este registro funciona aunque no exista un seguro de vehículo registrado, al final el sistema nos cuantificará el total de siniestro en toda mi flotilla, que empleado es el que tiene mayor incidencia y que montos por este concepto se han manejado.
Asignación de conductores a vehículos
En este módulo asociamos el conductor a un vehículo en particular, podemos asignar varios aunque uno siempre es el responsable, esta asignación será vista por todos los módulos del sistema y se usa siempre y cuando esta asignación sea fija y no temporal, ya que si el vehículo es para uso general y diario, en ese caso no se asigna el conductor aquí sino, se utiliza el módulo del Pool Vehicular que es donde se administra el vehículo y la persona que lo trae pero por tiempo.
El Pool vehicular es usado por empresas que tienen una flotilla de vehículos de uso común y se administra diariamente, el SoftFlot permite llevar este control y así poder emitir gráficas de utilización para poder optimizar al máximo el numero de unidades que requiero tener en ese Pool.
