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SoftFlot es un Software para administrar flotillas de cualquier clase de vehículos, como puede ser Transporte Público, Transporte Pesado, Transporte de Carga, AutoTanques Utilitarios, Mudanzas, Automóviles en Arrendamiento, Motocicletas, Maquinaria para Construcción, Montacargas, Retroexcavadoras etc, el sistema crea una base de datos con toda la información de sus vehículos, llevando un control detallado de costos y presupuestos, llantas, bitácora de combustible, refacciones, control de mantenimientos preventivos y fallas, trámites de gestoría, depreciaciones, control de pool vehicular, Logística, liquidaciones, pago a proveedores, administración de contratos (comodato, administración flotillas).
Por todo lo anterior SoftFlot es una herramienta de primera necesidad en cualquier empresa donde los costos por distribución y transportación sean un gasto muy elevado, es ahí donde la empresa ve el gran beneficio que tendría al tener un sistema como este.
¿Nuevos cursos de capacitación via Web?
El soporte que ofrecemos es 100% gratuito siempre y cuando sea por correo electrónico u otro medio a través de Internet. Actualmente contamos con herramientas como el Go to meeting, Skipe, Messenger, Yahoo y así poder tener todas las opciones disponibles en el mercado para poder tener un soporte de calidad.
¿Que podemos controlar en SoftFlot?
Administración de vehículos, seguros, tramites, placas, etc.
-Registro detallado de la información básica y confidencial de nuestra flotilla (Placas, No.Motor etc.)
-Control de depreciaciones con la opción de poder exportar la información a un sistema contable.
-Control e histórico de las placas de nuestra flotilla.
-Control y administración de Pólizas de Seguro, y Fianzas.
-Parámetros de ubicación de mi vehículo por No. Económico, Placas, No. Inventario o Nombre completo.
-Generación automática de número económico con opción a tener sufijo y prefijo.
-Control y administración de cada una de las llantas de nuestra flotilla.
-Registro controlado por folio para llevar un histórico de toma de profundidad y presión de cada llanta.
-Importación de nuestra lista de vehículos de forma masiva ejecutando un Script.
Administración de presupuesto y costos
-Registre de forma sencilla su presupuesto dentro del periodo que establezca.
-Analice los costos detallado por cuentas consolidadoras y por vehículo.
-Registro histórico y detallado de las cargas de combustible para calcular rendimientos reales.
-Programación de los diferente trámites gubernamentales que se requieren para nuestra flotilla.
-Cuentas por pagar a empresas externas a las que solicitamos un servicio por medio de una OS.
-Registro de convenios con empresas externas en el servicio que nos ofrecen.
Control se Mantenimientos y reparación de Fallas
-Programación detallada de tareas de mantenimiento, por fecha, lectura, ambas y libres.
-Registro de un catálogo de fallas comunes para poder graficar el histograma de fallas.
-Definición de empleados que autorizarán la realización de órdenes de servicio.
-Emisión he impresión de órdenes de servicio para trabajos preventivos y reparación de fallas.
-Registro de los recursos materiales utilizados por orden de servicio.
-Registro de servicios externos utilizado para la realización de las órdenes de servicio.
-Administración de los tiempos de mano de obra utilizados para la realización de la orden de servicio
-Histórico general de mantenimientos preventivos y fallas realizadas por cada vehículo.
-Histórico general de costos agrupados por mano de obra, servicios externos, materiales etc.
-Emisión de gráficas para el análisis de mantenimientos y fallas registradas en el sistema.
-El sistema tiene mas de 200 reportes pre cargados para los diferentes módulos del sistema.
-Con el administrador de reportes se pueden modificar y además se pueden crear nuevos.
-Exportación he importación de reportes nuevos creados por el usuario.
-Exportación del reporte a diferentes tipos de formatos, Excel, RTF, JPG, PDF etc.
-Interfase con otros sistemas y exportación de datos utilizando el Administrador Guiones (Scripts).
Impresión de Reportes y exportación de datos
-Registre los usuarios que van a entrar al sistema y personalice los módulos que pueden operar.
-Personalice la ubicación base o sucursal a la que tendrán acceso los usuarios.
-Registre sus políticas de definición de contraseñas utilizando métodos avanzados de seguridad.
-Registre un número ilimitado se usuarios no se tienen restricciones al respecto.
-Relacione un empleado con un usuario de ingreso al sistema para poder hacer auditorias de utilización.
-Registro de clientes o socios, con sus diferentes lugares de entrega.
-Registro de Rutas donde se define clave, origen, destino, tarifa base, distancia, unidad y divisa.
-Registro de convenios especiales en los costos de tarifa base u otros costos por cliente.
-Solicitud de embarque, es la primera etapa para el registro de un viaje.
-Emisión de carta porte o remisiones, que sería después de la solicitud del embarque.
-Creación de un viaje, al que se le puede agregar, choferes, tractos, remolques, embarques etc.
-Cálculo de la liquidación al chofer utilizando una fórmula personalizada por usted mismo.
-Control de las cuentas por cobrar que se generó desde la creación y emisión de la carta porte.
Logística para transporte de carga o entregas
Seguridad y Personalización del Sistema
En softFlot puedes ligar tu actual monitoreo GPS
Te interesa ser distribuidor en tu País...
Gracias a tu apoyo y confianza SoftFlot crece
Agradecemos a todos nuestros clientes y amigos que gracias a su confianza Softflot se ha posicionado en el mercado Latino Americano como la herramienta favorita para la administración de Flotas de vehículos desde un utilitario hasta un camión de trabajo pesado.
Con gran confianza lanzamos al mercado la nueva versión 3.0 que trae las opciones mejoradas de administración además que trae herramientas de exportación a Excel, HTML, Txt muy poderosas, duplicando el número de reportes que puede ser emitidos por el sistema, además su nueva interface es mas moderna y personalizable.