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El propósito del sistema de Ordenes de Trabajo es proporcionar medios para:
1. Solicitar por escrito el trabajo que va a realizar el departamento de mantenimiento.
2. Seleccionar por operación el trabajo solicitado.
3. Asignar el mejor método y los trabajadores más calificados para el trabajo.
4. Reducir el costo mediante una utilización eficaz de los recursos(mano de obra, material).
5. Mejorar la planeación y la programación del trabajo de mantenimiento.
6. Mantener y controlar el trabajo de mantenimiento.
7. Mejorar el mantenimiento en general mediante los datos recopilados de la orden de trabajo que serán utilizados para el control y programa de mejora continua.
En las Ordenes de Trabajo se podrá indicar las tareas que se realizaran, el tiempo que se estima debe durar el trabajo a realizar en el lugar, los materiales que se necesitarán para llevarlo a cabo, los costos aproximados y cualquier otro tipo de contingencia que sea relevante de ser mencionada porque actúa directamente en la concreción del trabajo en cuestión.
A continuación vemos la ventana principal que nos muestra todo lo que tenemos que hacer de tareas de mantenimientos programables o la reparación de las fallas reportadas, la pantalla se divide en dos secciones y cada sección tiene una malla de datos la de arriba contiene los Elementos (Equipos, Vehiculos, Inmuebles y Áreas) a los que se les tiene que hacer algo y la de abajo contiene el detalle de estos trabajos a realizar, en la de abajo también se tienen pestañas donde aparece los diferente detalles como son las tareas programables, las fallas reportadas, los recursos materiales, los recursos de mano de obra y la tareas que estén pospuestas.
En este módulo tenemos la posibilidad de generar las Ordenes de Trabajo que contienen las tareas de mantenimiento a realizar y las fallas a reparar.
El sistema maneja 6 tipos diferentes de Ordenes de Trabajo Orden de Trabajo Preventiva, Orden de Trabajo Libre, Orden de Trabajo Correctiva, Orden de Trabajo Predictiva, Orden de Trabajo Proactiva y Orden de Trabajo Rutinaria, estas órdenes se podrán generar oprimiendo el icono con la varita mágica, esto abrirá un asistente que nos guiara en su creación.
A continuación se muestra la imagen de la pantalla principal que en el texto anterior se explico:
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